Преместване на офис — пълен чеклист за мениджъра
Офисното преместване се проваля не от хамалите, а от липсата на план. Ето чеклистът, който даваме на клиентите си.
4 седмици по-рано
- Определете отговорник по преместването с реални правомощия
- Резервирайте дата (петък вечер или събота са златният стандарт)
- Инвентаризирайте: какво се мести, какво се изхвърля, какво се купува ново
- Уведомете наемодателя, доставчиците на интернет и куриерите
2 седмици по-рано
- Поръчайте огледа — фирмата трябва да види обема и достъпа на двата адреса
- Планирайте новото разположение по стаи и работни места
- Поръчайте интернет и окабеляване на новия адрес (най-честият виновник за престой!)
Седмицата на преместването
- Всеки служител опакова личното си бюро в надписан кашон
- IT архивира и изключва техниката по план
- Раздайте етикети с цветови код по отдели
Денят Х
- Един човек на стария адрес, един на новия — с плана на разположението
- Първо се пренасят сървърът и мрежата, последни — архивите
- Приемо-предавателен протокол с превозвача
Вижте как организираме преместване на офис без прекъсване на работата.